Consejos para obtener la mejor tarifa de envío LTL

Amanda CallahanGeneral, Guia de Envíos, Tarífas de Envío, Transporte TerrestreLeave a Comment

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¿Qué significa LTL?

Conseguir las mejores tarifas de transporte LTL es una cuestión de planificación y negociación cuidadosa. LTL significa «less than truckload» (menos de una carga de camión). Lo mejor es que amplíe sus opciones y aproveche cualquier descuento. De lo contrario, el presupuesto se vuelve difícil. Empiece por gestionar sus expectativas para no sobrepasar las posibilidades. Lo ideal es presupuestar todos los costes para evitar problemas de liquidez. 

Implicaciones del uso de envíos LTL

Una de las ventajas del envío LTL es que ofrece varias opciones en lugar de restringir las opciones del cliente. De este modo, el cliente puede controlar su modelo de negocio. Además, el transporte LTL funciona mejor cuando hay transparencia y buena comunicación entre las empresas de transporte o cualquier entidad que participe en la cadena de suministro. He aquí algunos aspectos a tener en cuenta:

  1. Utilizar cualquier espacio sobrante de la carga del camión: Debido a que las cargas LTL no llenan un camión, el proveedor puede cobrar tarifas diferentes. Normalmente, las cargas pesan entre 151 libras y 20.000 libras. Además, las empresas de logística cambiarán si llenan uno o más camiones.
  2. Incrementos de peso: Algunos transportistas ofrecen un descuento por cada incremento de peso en el envío. Esto implica que las tarifas ofrecidas a partir de 15 libras pueden ser muy diferentes de las que se ofrecen a partir de 20.000 libras. Puede seguir utilizando los transportistas LTL aunque quiera enviar palés más grandes.
  3. Presupuestos al contado: Los palés de mayor tamaño se cotizan al contado, lo que puede variar significativamente. Esta variación de precios implica una pérdida de control sobre su presupuesto. Algunos expertos afirman que el transporte LTL es una jungla de costes y oportunidades. Es importante invertir en una investigación útil para comprender mejor el mercado.
  4. Tarifas de carga de camión: Las tarifas LTL son muy diferentes de las de carga de camión y no deben confundirse. Las tarifas de envío de carga de camión son mucho más sencillas que las de LTL. No utilice una sola estrategia porque puede necesitar hacer cambios y decisiones rápidas.
  5. Rutas y protocolos: Los transportistas LTL reciben la carga de diferentes empresas de transporte. A continuación, la carga se coloca en vehículos de larga distancia para su entrega en el destino. También hay una clasificación intermedia en la que las cargas más pequeñas se entregan a destinos más complicados.

Factores que pueden reducir sus tarifas de envío LTL

Hay varios factores que pueden servir de referencia a la hora de intentar reducir las tarifas de envío. Entre ellos se encuentran: 

  1. Elevada volatilidad de los fletes

Es aconsejable programar los envíos para que coincidan con los momentos en que los transportistas experimentan una baja demanda. Para ello hay que investigar las fluctuaciones estacionales de las tarifas de transporte. También ayuda comprobar las tarifas por regiones. Un ejemplo de ello es la gran demanda de envíos LTL durante las temporadas de vacaciones, lo que eleva los precios. Piense en si los precios se cobran por contrato o al momento en los diferentes puertos por los que pasan. Hay que elegir la opción más barata, sin perjuicio de otras consideraciones logísticas como la rapidez. 

  1. Conocer la cobertura de responsabilidad civil

La cobertura de responsabilidad civil entre los transportistas LTL puede variar significativamente. Esto es importante si usted sufre daños o pérdida de carga durante el almacenamiento o el tránsito. Independientemente del valor, el transportista sólo pagará hasta la cobertura de responsabilidad máxima. Cualquier exceso tendrá que ser asumido por el cargador, que podrá repercutir los costes a sus clientes. Asegúrese de que la cobertura está confirmada antes de firmar cualquier contrato o de enviar cualquier carga a través de un determinado transportista LTL. También es imperativo tener el seguro correcto y cumplir con todas sus estipulaciones. 

  1. Mantener el tamaño de la paleta bajo

Lo mejor sería que aprovechara todas las oportunidades para controlar el tamaño de los palés. Esto aumentará la eficiencia con la que utiliza el espacio. Incluso puede evitar que pague costes adicionales innecesarios. El tamaño de los palés es un factor determinante de los costes de transporte. No permita que los espacios vacíos aumenten sus costes. Además, le ayudará atenerse a los límites de peso y altura para evitar pagar recargos. El máximo actual es de 60 pulgadas, a partir del cual entran en juego los recargos. 

  1. Desarrollar su comprensión de las normas arancelarias

El transporte LTL no puede sustraerse a la mecánica y las reglas del comercio internacional. Las tarifas reguladas son un mecanismo para que los transportistas LTL maximicen sus ingresos. Los cargos están ocultos y pueden surgir a través de libros engorrosos o de gran tamaño, incluyendo tarifas de entrega basadas en códigos postales o ubicaciones. Entender su responsabilidad le ayudará a presupuestar y evitar costes innecesarios. 

  1. Seguimiento de los desequilibrios en las rutas de carga

Los desequilibrios de las rutas de carga (FRI) influirán en el coste del envío. Algunos ejemplos son el «carril de retorno», que se refiere a la carga que puede enviarse utilizando un transportista vacío que regresa tras una entrega. Dado que a los transportistas LTL no les gusta transportar remolques vacíos, ofrecerán grandes descuentos en los viajes de vuelta si usted ha programado su envío en consecuencia. Otro término que hay que recordar es el de «carril de ida», que se produce cuando un pedido pone al transportista en camino antes del viaje de vuelta al puerto. Los transportistas LTL suelen cobrar una cantidad más elevada por este tipo de reservas.

  1. Adoptar el envío simultáneo

Siempre que sea posible, envíe todo a la vez. Si utiliza la misma ruta con regularidad, consolidar sus envíos le ayudará a evitar los cargos por exceso de carga asociados con el transporte de cabeza, ya que recoge todo de una vez. Se calcula que puede ahorrar hasta un 90% en cargos por exceso en cada viaje si utiliza el envío simultáneo. Puede apilar todas las cajas en un solo palé. 

  1. Utilizar el enrutamiento para elegir los transportistas LTL

El mejor transportista LTL debe estar vinculado a las rutas que usted necesita. Los transportistas han empezado a especializarse, y algunos son más adecuados que otros para rutas específicas. Parte de la consideración es seleccionar quién ofrece la mejor lista de precios. Por ejemplo, los transportistas pueden tener ciertos centros locales que pueden ayudarle a minimizar los costes. Un ejemplo es el de los transportistas LTL especializados en viajes de larga distancia o campo a través, que cobran menos que los que son relativamente nuevos en este nicho.

  1. Intentar negociar sus tarifas

El hecho de que le presenten una lista de precios no significa que tenga que aceptarla al por mayor. Hay oportunidades de pedir descuentos y cambios si se mantiene una comunicación abierta y se recurre a negociadores con experiencia.

  1. Cuidado con los gastos accesorios

Hay servicios adicionales que son independientes del envío básico de muelle a muelle. Por ejemplo, el transportista LTL puede ofrecer envíos liftgate, a domicilio, a la oficina, y envíos especializados a lugares difíciles como hospitales y prisiones. Estos servicios pueden ser útiles, pero aumentan su presupuesto. Asegúrese de que se negocian correctamente. 

  1. Aprovechar los envíos apilables

Si no tiene carga frágil o rompible, puede utilizar el envío apilable para evitar que le cobren tasas adicionales por espacios separados. Asegúrese de que el embalaje y el etiquetado indican si la carga es apilable o no. También debe notificar al transportista LTL para que tome las medidas necesarias para reducir su factura. 

  1. Contabilización de los costes totales

Mientras negocia cada servicio y coste adicional, asegúrese de prestar también atención al coste global o total. Debe comprobar todos los demás gastos y servicios. Esta información detallada es esencial para tomar decisiones sobre su coste neto. Esto es fundamental cuando se trata de varios transportistas LTL en diferentes vías. Algunos descuentos no son ventajosos para sus costes netos. Por ejemplo, los descuentos en una vía pueden aumentar los gastos en otra. 

  1. Ser cauteloso con la entrega en el mismo día

No haga que la entrega en el mismo día sea la opción por defecto. Utilice esta costosa opción sólo cuando sea necesario. Los transportistas LTL cobran una prima considerable por este servicio, lo que puede elevar el coste neto del envío. Trabaje con transportistas especializados para sus productos nicho. Es probable que un transportista especializado sea más eficiente que uno generalista. 

  1. Trabajar en colaboración con otros transportistas

Este es uno de esos ámbitos en los que la cooperación es ventajosa. Aproveche la oportunidad de asociarse con otros transportistas para negociar precios y condiciones razonables. Si es posible, consolide los envíos con otras empresas locales para que la mercancía se empaquete en palés manejables que reduzcan los gastos. Trabajar en grupo también puede facilitar la investigación de oportunidades y mejores prácticas. 

  1. Considerar el uso de proveedores de servicios 3PL

La ventaja de trabajar con empresas 3PL es que tienen experiencia en la negociación y organización de estos envíos. Estas empresas también tienen acceso a tecnologías que pueden facilitar su trabajo. Además, cuentan con redes en el sector que pueden ayudar a negociar tarifas más bajas y rutas más fáciles.

Conclusión

El envío LTL puede ser un complemento costoso del transporte marítimo. Sin embargo, es posible reducir estos costes mediante la negociación y la planificación. Asegúrese de aprovechar al máximo las oportunidades de obtener descuentos y de no incurrir en prácticas de envío que aumenten los recargos. 

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Amanda Callahan
Amanda loves working here and has been with us since 2015. Amanda enjoys writing, decorating, cooking, and she is passionate about spending time outdoors with her family. She left the BBQs of Missouri and a sweet gig at Maersk to join our ranks here in Miami. Her experience in the industry is vast, including Import/Export by Air and Ocean, warehousing, Customs Clearance, and supply chain optimization.

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