¿Solicitando tarifa de flete? Conozca aquí todo lo que debe saber

Eli DolganskyEnvío de Carga, Guía de EnvíoLeave a Comment

Ocean shipping port

Obtener una cotización de flete adecuada y asequible es un paso  importante cuando se envían bienes a nivel internacional. Todos los negocios  trabajan bajo un presupuesto y para mantener la rentabilidad, deben mantener los costos de envío lo más bajo posible. Para obtener una tarifa all-inclusive, deberá suministrar a su agente de carga tanta información como sea posible.

Tipo de servicio deseado

La primera decisión que deberá tomar será el tipo de transporte que su envío requiere. Los envíos marítimos, aéreos y terrestres (para el transporte nacional) tienen sus ventajas y desventajas. Por ejemplo, el aéreo es el más rápido, pero es usualmente le más costoso, luego el marítimo y por último el terrestre.

Incoterms o Modos de Envío

Los Términos de Comercio Internacional (Incoterms) son reglas predefinidas en el comercio, publicadas por la Cámara Internacional de Comercio (ICC). Estas regulaciones son ampliamente usadas en las transacciones comerciales. Claramente comunican riesgos, costos y deberes asociados al transporte y entrega de los bienes.

Por ejemplo, el código EXW (Ex Works) significa que el vendedor inicia el flete desde su negocio o desde la dirección acordada. El comprador corre con los riesgos de llevar los  bienes al destino. Esto hace que la mayoría de los deberes sean para el comprador.

Otros términos comunes son FOB (Libre a Bordo), CFR (Costo y Flete), y CIF (Costo, Seguro y  Flete).

Opciones de Entrega

Usted tiene algunas opciones cuando elige el método de entrega de su carga. La opción que usted escoja dependerá de su presupuesto,  red de logística terrestre nacional y preferencias de negociaciones.

Puerta a Puerta: Es la forma más conveniente y común de envío para el cliente. En este método, el cliente no se involucra con el flete marítimo. El consignatario lo maneja todo.

Puerto a Puerto: El consignatario maneja el envío desde el puerto de origen al de destino. Puede ahorrar dinero con este tipo de entrega y puede ser parte del envío en cualquier momento.

Puerto a Puerta: Este método es una forma de entrega favorable para aquellos clientes que tienen su propia red logística, y puede mover la carca desde su almacén al puerto de origen.

Live Load vs Drop and Pick

Existen dos métodos diferentes para cargar un contenedor marítimo.

Carga viva: En una carga viva, el contenedor marítimo es cargado en su dirección. El camión de carga espera durante el proceso y se lleva el contenedor tan pronto es cargado.

Entrega y recogida: En este servicio, el conducto entrega el contenedor vacio en su dirección de carga y se retira mientras que el proceso de llenado se complete (es más conveniente para cargas que duran días en finalizar), una vez listo, el contenedor es recogido.

Comercial Vs. Residencial: En algunas ocasiones, un cargo adicional es añadido a su cotización cuando usted envía a una residencia. Este es un detalle importante que siempre debe ser discutido con su agente de carga.

Detalles de la carga

Ciertos aspectos de su carga pueden modificar el monto de su presupuesto. Existen muchos factores de su carga que usted deberá considerar. Puede obtener una cotización más baja al empacar su carga de forma diferente.

Dimensiones: Las dimensiones de su carga pueden afectar su tarifa. Contenedores usualmente vienen en 40 y 20 pies. Mientras más grande sea la carga, más espacio dentro del contenedor necesitará, aumentando el precio.

Peso: Debido a la enmienda de SOLAS por la Organización  Marítima Internacional (IMO), todos los contenedores marítimos pueden ser cargados sólo cuando el expedidor le entrega al consignatario el peso bruto verificado (VGM) del contenedor especificado  en la factura. Si su proveedor no puede verificar el peso, una multa por verificación de peso le será aplicada.

Bienes peligrosos: si usted envía bienes peligrosos, necesitará  una Ficha de Datos de Seguridad para evitar problemas mientras que se carga el contenedor. El FDS provee información extensa sobre todos los aspectos de la carga como la naturaleza de la toxicidad, sus propiedades químicas y físicas, métodos de almacenamiento y desecho y más.

¿Carga en paletas? Escoger la paleta apropiada para sus bienes maximizará el espacio dentro del contenedor, reduciendo los costos de transporte.

¿Bienes apilables? Los bienes apilables le permiten maximizar el espacio en el contenedor, reduciendo los costos de transporte.

Fecha de Recogida / Fecha de Carga Lista

Una tarifa de flete es válida solo por una cantidad de tiempo determinada, y no es indefinida. Una cotización cambiará si su carga no está lista para ser recogida durante periodo de validez de la cotización. Si a su carga aún le faltan meses para estar lista, pueden proporcionarle tarifas estimadas en vez de una cotización.

Tarifa de Aduana

Las tarifas de aduana son impuestos que el gobierno aplica sobre las cargas, comúnmente determinados calculando un portaje del valor de losbienes.

Número HTS: El número HTS, o el Arancel Armonizado, es un dígito de 10 número usado para identificar el origen y composición de los bienes, incluyendo la información de aduana.

Si el HTS no es conocido, puede reemplazarse con la descripción de los bienes. Esta información le permitirá a los agentes aduanales encontrar el código adecuado.

Valor de los bienes: El valor del flete tendrá efecto en el precio final. Típicamente, mientras más costosos los bienes, más costoso será enviarlos.

Seguro

Si usted decide no asegurar la carga, los bienes están cubiertos bajo el criterio de responsabilidad legal para la industria del transporte. Para envíos nacionales, cubre lo equivalente a $.50/lb. por pérdida parcial o daño, solo la carga perdida o dañada en su totalidad puede reclamar un acuerdo de $.50/lb. Para envíos internacionales, es$20/kg. Es muy importante que usted obtenga la cantidad justa de seguros o que cobra la totalidad del valor de su carga.

Servicios Especiales

¿Su envío requiere algún otro servicio especial? Existen muchos servicios que traen consigo cargos adicionales, incluidos en este grupo el almacenaje, consolidación e inspecciones.

Como puede ver, hay muchos factores que pueden alterar la cotización. Lo mejor que puede hacer es entregar  tanta información como sea posible a su agente de carga, para que así pueda obtener la cotización más adecuada y accesible. Las tarifas abultadas pueden existir cuando los volúmenes de envío son muy altos. Mantener los costos de transporte es un factor importante cuando se mejora la cadena de suministros.

Eli Dolgansky
Eli is a member of the Business Development team here at LILLY + Associates with almost 10 years in the logistics industry. Fluent in Hebrew, Russian & English, Eli handles numerous international and domestic clients helping them find the best shipping solutions worldwide while providing top level customer service.

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