Simplificando el Envío de Muebles

Eliana MachinEcommerce, General, Tarífas de EnvíoLeave a Comment

Mediante el uso de la logística moderna, es posible enviar prácticamente cualquier producto de cualquier tamaño. El mobiliario es uno de los rubros cuyas modalidades de envío han evolucionado notablemente en los ultimos años. Muchos minoristas y fabricantes de renombre han construido su reputación en función a su capacidad para despachar muebles de calidad a sus consumidores, con envíos a tiempo y con las especificaciones adecuadas.

Una de las áreas de preocupación es la integridad del producto durante el proceso de envío. Específicamente, debe minimizar los daños y las pérdidas. Este artículo repasa algunos de los consejos que puede utilizar para enviar muebles de forma eficaz.

Envío de muebles para empresas de comercio electrónico

La pregunta sigue siendo cómo las empresas de comercio electrónico pueden enviar muebles de manera efectiva. Una de las consideraciones clave será el peso y las dimensiones de esos muebles. Es probable que los muebles pesados y voluminosos cuesten más en términos de logística que los muebles livianos y compactos.

Las dimensiones del producto determinan la política que tienen los mensajeros sobre un producto en particular. Por ejemplo, UPS y FedEx tienen una política de aceptación de paquetes que pesen hasta 150 libras. Al hacerlo, especifican que el lado más largo de cualquier caja no puede exceder los 9 pies o 108 pulgadas. En última instancia, la longitud y la circunferencia combinadas de cualquier paquete no deben exceder las 130 pulgadas si utiliza FedEx y 165 pulgadas mediante UPS.

Hay otras especificaciones que tendrá que considerar. Por ejemplo, USPS (el Servicio Postal de los Estados Unidos) puede enviar cajas de hasta 108 pulgadas, siempre que la longitud y el perímetro combinados no superen las 130 pulgadas. Por el contrario, el servicio USPS Retail Ground ha establecido un peso máximo de 70 libras.

Puede haber excepciones y bonificaciones según el contrato que tenga. Por ejemplo, es posible enviar artículos de menor peso a través de envío terrestre en servicios regulares mediante cualquiera de las principales empresas de envíos, incluidos USPS, UPS y FedEx. Algunos proveedores, como UPS y FedEx, ofrecen entregas al día siguiente, lo que es conveniente para aquellos clientes que tienen prisa en entregar o recibir sus productos.

La forma en que se embalan y transportan los muebles puede variar, según el contrato y el proveedor. Por ejemplo, se pueden ofrecer servicios de transporte regulares para muebles pequeños como mesas y lámparas. En otras ocasiones, es posible que deba empacar los muebles sin ensamblar para poder enviarlos. De esta manera, puede sortear los límites de volumen establecidos por el proveedor.

Sin embargo, el límite de peso a menudo es una regla fija. Si va a enviar muebles más grandes, puede valer la pena considerar utilizar una empresa de carga. Es importante recordar que muchos proveedores de este servicio ahora tienen planes flexibles que permiten combinar envíos más pequeños. Eso significa que puede solicitar este servicio incluso si no envía una gran cantidad de muebles.

Envíar muebles con el metodo LTL

El envío de mercancías se ha dividido en dos amplias categorías de servicios. Uno de esos servicios que están orientados a las empresas modernas es el envío de carga en un camion consolidado(LTL). El segundo es el envío de carga de camión completo (FTL). El uso de LTL le permite enviar paletas y paquetes que, de otro modo, se considerarían demasiado voluminosos o pesados para el envío estándard. Esta es la razón por la que LTL se usa a menudo para enviar artículos de mobiliario como sillones reclinables, juegos de sofás, juegos de comedor y juegos de baño.

La desventaja del envío LTL es que lleva un poco más de tiempo en entregarse que el envío normal. Además, es probable que el producto haga transferencias entre camiones a medida que se dirigen a su destino final. Por el contrario, FTL se basa en la planificación de destinos punto por punto y sin paradas. Esto significa que FTL es intrínsecamente más rápido que LTL. Donde FTL todavía no es una opción adecuada, el envío LTL acelerado puede ser su mejor opción.

Aquellos que quieran una entrega muy rápida pueden considerar el transporte aéreo. La desventaja de esa opción es que será más cara. Sin embargo, la buena noticia es que LTL ahora es mucho más fácil de usar que en años anteriores. Es recomendable comenzar con los operadores con los que ya tiene cuentas y luego construir su base de socios a partir de ahí. La investigación muestra que existen importantes descuentos disponibles para los titulares de cuentas cuando desean utilizar LTL.

El costo de envíar muebles

Algunas personas que son nuevas en el envío de muebles a menudo se preguntarán cuál será el costo real del envío de muebles. Hay varios factores que debe tener en cuenta cuando intente moderar sus tarifas de flete. Éstos incluyen:

  1. La clase de carga: La densidad del paquete en términos de peso versus volumen se utilizará para determinar su clase de carga. También considerarán el artículo que está enviando y sus características. Algunos proveedores (por ejemplo, FedEx) le darán acceso a una herramienta de clasificación de carga LTL para que pueda predeterminar cuáles serán sus costos.

  2. El proveedor: los diferentes proveedores tienen diferentes requisitos y ofertas. Por ejemplo, UPS puede manejar carga aérea, FTL y LTL simultáneamente.

  3. La distribución geográfica: Existen diferentes términos para el envío dependiendo de si realiza envíos nacionales o internacionales. Por ejemplo, UPS ofrece además servicios matutinos y urgentes garantizados para envíos LTL.

  4. Modalidad de reserva: algunos proveedores de servicios considerarán reducir los costos si reserva con anticipación o reserva en línea. También puede haber cupones de descuento que puede utilizar para reducir sus costos.

¿Cómo empacar correctamente sus muebles?

Muchas empresas se meten en problemas logísticos porque simplemente no saben cómo empacar los muebles correctamente. Esto es particularmente cierto si se trata de muebles pesados o voluminosos. Debe asegurarse de no dañar los muebles durante el embalaje y de que no se dañen durante el transporte. Los mejores empacadores de muebles pueden usar la caja más pequeña posible para evitar costos adicionales de peso dimensional (DIM).

Los transportistas o las empresas de logística utilizarán el peso DIM para factorizar el tamaño del paquete en la cotización final que le brinden. Cualquier exceso cuando el peso DIM se elimine del peso real generará una tarifa. Aunque esto no le afectará si envía artículos con una tarifa fija, tiene el potencial de ser costoso al enviar artículos más livianos, como sillas y lámparas.

Hay algunos consejos que puede seguir al empacar muebles:

  •  Intente usar cajas pesadas para proteger los artículos más pesados.

    • Intente desmontar y empacar sus muebles tanto como sea posible.
    • Retire elementos desmontables como piernas y brazos.
  • Utilice una película protectora de plástico para envolver los muebles para evitar arañazos y manchas.

  • Utilice material de protección adicional como cartón o espuma de poliestireno para proteger las esquinas.

  • Intente utilizar un relleno resistente que incluya espuma de poliestireno y cartón moldeado.

  • Refuerza cajas muy pesadas con correas en el exterior.

  • Proporcionar instrucciones para desempacar y el conocimiento de embarque.

Siempre tiene la opción de trabajar con proveedores de servicios de logística de terceros (3PL) que tendrán una experiencia significativa en el manejo de muebles.

En conclusión

Enviar muebles puede ser relativamente fácil y asequible si se sabe lo que se está haciendo. Este artículo ha destacado algunas consideraciones clave, incluido el tamaño, el peso y el volumen de sus muebles. Hemos visto que empacar los muebles y sellarlos cuidadosamente reducirá los costos y los daños durante el transporte. Si sigue los sencillos consejos de este artículo, no hay ninguna razón por la que no pueda enviar muebles de manera eficiente y segura.

Eliana Machin
Eliana is a true adventurer, and when she’s not ensuring every cargo is leaving or entering our warehouses in a proper manner, she is always finding something new to do outdoors. She loves traveling, eating well, and spending time with her husband and her fur babies, Charlie, Christina, and Lola the parrot.

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