Cómo preparar y enviar un coche a otro país

Vivian LlambesEnvíos marítimos, Exportaciones, General, Logística y EnvíosLeave a Comment

Carga de coches en un buque Roll on / Roll off

Enviar un coche a otro país puede ser una tarea difícil si no se sabe qué hacer. Afortunadamente, la tecnología y los procedimientos de trabajo modernos permiten prepararse fácilmente para la mayoría de las circunstancias. Este artículo resume algunas de las cosas clave que hay que tener en cuenta y los pasos que hay que seguir para que su coche llegue sano y salvo a su destino. 

Principales trámites antes de exportar su coche

Hay nueve pasos preliminares que tendrá que seguir al enviar su coche. No es aconsejable saltarse ninguno de ellos. A continuación se resumen sus funciones en cada paso.

PASO 1: Documentación del vehículo

Empiece por reunir todos los documentos relacionados con su coche. Sin ellos, el coche no puede salir ni llegar. Los transportistas quieren estar seguros de que el coche es realmente suyo y de que no es robado. Necesitarás el original de la matrícula, el justificante del seguro, la factura de venta, el título original y tu identificación, que puede ser el carné de conducir o el pasaporte. 

Recuerde preparar todos los trámites con antelación para evitar retrasos. También debes tener dinero suficiente para pagar los posibles aranceles e impuestos de importación para reducir los gastos de almacenamiento. Además, los coches no pueden salir de la jurisdicción en la que fueron financiados sin el consentimiento explícito y completo del banco prestamista. 

PASO 2: Limpieza del coche

El segundo paso es lavar el coche a fondo. Esto incluye el interior y el exterior. Esto le permite ver cualquier daño que tenga el coche antes de enviarlo. A menudo hay disputas sobre los daños, y éstas pueden resolverse fácilmente si se limpia el coche, se fotografía a fondo y se declaran las abolladuras, arañazos o golpes. Si el transporte es profesional, tendrás un coche limpio en el nuevo destino. 

PASO 3: Comprobación y notificación de los daños

Informar de los daños es un paso fundamental que exigirá el transportista. Deberá realizar una inspección minuciosa y fotografiar el coche, resaltando cualquier daño. Es de esperar que no haya polvo ni barro. Sin embargo, puede informar de los desconchones y la decoloración de la pintura. Dada la importante mejora de las normas de transporte, no es probable que el coche sufra daños durante el transporte. No obstante, siempre es mejor asegurarse de conocer el estado exacto del coche que se envía. 

PASO 4: Retirar los objetos personales del coche

No olvide retirar los objetos personales del coche. Pueden perderse y el transportista no se hará responsable de ellos. A medida que vaya limpiando, abra todos los armarios y estanterías para despejarlos de sus objetos personales. Nunca esconda cajas u otros objetos en el coche con la esperanza de que puedan ser transportados sin coste alguno. Estos artículos no están asegurados contra robos o daños, por lo que si se pierden, no tendrás ningún recurso. De hecho, el transportista puede ser multado por trasladar objetos en el coche. 

Nunca es buena idea dejar en el coche datos personales y de identificación, como el seguro. Del mismo modo, debes desprender los pases de aparcamiento y las etiquetas de peaje. Recuerde que dejar la etiqueta de peaje garantiza que se le cobre si el vehículo pasa por los peajes. Es aconsejable dejar la rueda de repuesto, las placas de matrícula, el gato y el kit de emergencia por si hay algún problema. 

PASO 5: Realizar los trabajos de mantenimiento necesarios

Debe realizar todos los trabajos de mantenimiento necesarios en el vehículo. Esto se hace para que el vehículo pueda subir y bajar del camión. De lo contrario, es posible que tengas que pagar tasas adicionales por las carretillas y las grúas. Comprueba si hay problemas mecánicos y fugas. Mira la presión de los neumáticos para asegurarte de que no están ni sobreinflados ni desinflados. La batería debe estar completamente cargada. Rellene los líquidos necesarios, incluidos los refrigerantes, los líquidos de frenos, los lavadores y la dirección asistida. Anota el kilometraje para poder verificar cualquier discrepancia al final del viaje. 

STEP 6: Emptying the gas tank

Vacíe el depósito de gasolina porque el vehículo no va a ser conducido durante una larga distancia. Puedes dejar un poco de combustible para los cambios de marcha. Si llenas el depósito antes de hacer los cambios, simplemente haces que tu coche sea más pesado e incurres en gastos innecesarios. Un cuarto de tanque es lo justo para la mayoría de los vehículos. 

PASO 7: Desmontaje de todos los accesorios exteriores

Todos los accesorios externos deben ser retirados del coche antes del envío. Estos accesorios pueden dañar el coche durante el transporte. Al mismo tiempo, los accesorios son caros y pueden dañarse. Algunos de los elementos que se suelen retirar son los bastidores, las cajas, las antenas y los alerones personalizados.  

PASO 8: Cerrar el coche y dejar las llaves

Cierra el coche con llave por motivos de seguridad. No obstante, debes dejar las llaves o una copia de las mismas al transportista para que pueda trasladar el coche. Cerrar la puerta del coche es una medida de seguridad adicional y te ayudará en caso de que tengas que presentar una reclamación por robo. Entrega sólo una llave de repuesto para que sigas teniendo el control del coche. Estas llaves pueden perderse durante el transporte. 

PASO 9: Preparar y presentar un conocimiento de embarque

Prepare y presente su conocimiento de embarque para poner en marcha el proceso. Antes del envío, el conductor llamará para asegurarse de que el coche está listo para su entrega. A veces hay que llevar el coche a la estación de recogida. Allí debe haber un agente autorizado para inspeccionar el coche y firmar todos los documentos, incluido uno que explique el estado del coche. El conocimiento de embarque mostrará el origen y el destino del coche. También destacará las cuestiones especiales y mecánicas para futuras referencias. 

Documentos clave necesarios para exportar un coche

Hay ciertos documentos que necesitará para exportar su coche. En EE.UU., éstos se enumeran en la sección 192, apartado 2. La aduana querrá ver el número de identificación del vehículo (VIN) o el número de identificación del producto (PIN) si no tiene acceso al primero. Pueden aplicarse algunas exenciones para el papeleo si el vehículo sólo está en tránsito cuando aterriza en EE.UU., tiene una fianza de orden de importación temporal o está exento para los no residentes durante un máximo de 12 meses. 

Los funcionarios de aduanas necesitan que todos los documentos estén con ellos al menos 72 horas antes de que salga el envío. Durante la exportación, el vehículo se presenta al equipo de aduanas y fronteras para asegurarse de que todo está en orden. Asegúrese de que está familiarizado con los requisitos de presentación según el 19 CFR 192.2 (d). Se trata de lugares específicos que son designados por los directores de los puertos, y que se publican durante las horas de funcionamiento. Los funcionarios autentificarán y marcarán la documentación una vez que todo haya sido confirmado. 

Requisitos fiscales y de seguros

Es imprescindible que contrate un seguro apropiado y adecuado para el vehículo mientras esté en tránsito. El seguro marítimo cubre el tiempo que pasa en el mar. El transportista tendrá una cobertura mínima que no puede sustituir a su coche, por lo que es posible que tenga que complementarla con su propio paquete más completo. Asegúrate de confirmar la cobertura con el transportista. Es posible que te informen de los costes adicionales en función de tu coche y su peso. 

Finalizar

Enviar su coche al extranjero no debería ser un problema si entiende el proceso y tiene toda la documentación adecuada. Asegúrese de que su coche está limpio, preparado e inspeccionado antes de entregarlo. Retire los efectos personales y los accesorios caros. Prepare y presente toda la documentación. Por último, compruebe que dispone de un seguro de transporte adecuado antes de enviarlo. Si busca una empresa asequible y de calidad para enviar su coche, Shiplilly ofrece el servicio de envío de vehículos al extranjero. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener un presupuesto gratuito.

Vivian Llambes
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